Först och främst handlar det om att lägga upp en budget och en projektplan för konferensen. Varje konferens drivs av en projektledare som är ansvarig och driver arbetet. Denne person får hjälp med konferensförberedelserna av en grupp medarbetare. Projektledaren fungerar som kontaktperson med ditt företag innan och under konferensen. De flesta konferensplanerare består av minst två personer, men det beror förstås på hur omfattande konferensen blir. Konferenser måste marknadsföras och de flesta konferensexperter hjälper även till med detta. Det kan handla om allt från att bjuda in folk, göra en hemsida, dela ut flyers etc. http://www.konferensproffsen.se